Offre d’emploi : Management Team
du programme ARCHIPELAGO
Contact : Véronique Chavane, Project Director, Sequa Veronique.Chavane@sequa.de
Les institutions SEQUA, CPCCAF et EUROCHAMBRES, qui forment le Consortium responsable de la gestion du programme ARCHIPELAGO, recherchent deux personnes qualifiées et motivées pour intégrer la Management Team qui sera établie à Bruxelles à partir de janvier 2019.
ARCHIPELAGO est un programme européen sur 4 ans, financé par l’Union européenne dans le cadre du Fonds Fiduciaire d’Urgence de l’Union européenne pour l’Afrique / EU Emergency Trust Fund for Africa (EUTF) et dont l’objectif principal est d’améliorer l’employabilité des jeunes par des actions ciblées de formation professionnelle et de renforcement des capacités entrepreneuriales des dirigeants de PME dans 12 pays du Sahel et de la zone du Lac Tchad (Burkina Faso, Cameroun, Côte d’Ivoire, Gambie, Ghana, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Ni- géria, Sénégal, Tchad).
Pour plus d’information sur le programme Archipelago : ICI
La Management Team basée à Bruxelles sera constituée de trois personnes engagées à temps plein :
- Un/e directeur/directrice
- Un/une spécialiste en formation professionnelle
- Un/une responsable administratif et financier
SEQUA signera avec chaque membre de la Management Team un contrat de travail d’em- ployé pour une durée couvrant la phase de mise en œuvre du programme ARCHIPELAGO.
L’équipe travaillera en étroite coopération avec les responsables (backstoppers) de SEQUA, CPCCAF et EUROCHAMBRES basés respectivement à Bonn, Paris et Bruxelles.
La Management Team sera responsable de la mise en œuvre opérationnelle du programme et du suivi d’une vingtaine de projets de partenariat spécifiques sélectionnés au travers de procédures d’appels à propositions. Les backstoppers définiront les lignes stratégiques de l’exécution du programme et la Management Team les mettra en œuvre.
Spécialiste en formation professionnelle (h/f)
Le/la spécialiste en formation professionnelle remplira les fonctions suivantes :
- Etude documentaire et analytique concernant les secteurs porteurs dans les pays cou- verts par le programme et la situation globale des systèmes de formation profession- nelle (défis, analyse des déficits de compétences, rôle et implication du secteur privé dans la formation professionnelle, dialogue public-privé )
- Elaboration d’outils méthodologiques, de curricula de formation génériques, de lignes directrices pour le cadre de validation des compétences acquises, qui seront mis à disposition des porteurs de projet
- Appui à l’élaboration de nouveaux services d’appui aux entreprises dans le domaine de la formation professionnelle
- Appui au directeur de la Management Team pour l’organisation des appels à proposi- tions, l’évaluation des propositions de projet, le suivi/monitoring des projets de parte- nariat, la coordination des activités, l’organisation d’évènements, l’élaboration des rap- ports
- Missions de suivi régulières dans les pays partenaires
- Participation aux réunions du Comité de Pilotage du programme
Qualifications, compétences et expériences attendues :
- Diplôme universitaire ou équivalent dans un domaine pertinent pour la formation pro- fessionnelle
- Minimum 5 années d’expérience professionnelle dans l’organisation et la mise en œuvre de programmes de formation professionnelle et/ou la gestion de projets de coo- pération dans le domaine de la formation professionnelle ; en particulier expérience dans le développement de programmes et cours de formation professionnelle en par- tenariat avec le secteur privé.
- Expérience en ingénierie de formation (élaboration de programmes de formation pro- fessionnelle)
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais ; la connaissance d’autres langues euro- péennes (notamment l’allemand) est un atout
- Expérience internationale préalable ; la connaissance du contexte africain est un
- Compétences de communication confirmées dans un contexte interculturel
- Maîtrise des outils informatiques de base
Responsable administratif et financier (h/f)
Le/la responsable administratif et financier remplira les fonctions suivantes :
- Elaboration du cadre de procédures administratives, financières et contractuelles du programme ARCHIPELAGO selon les procédures internes de SEQUA et en tenant compte des lignes directrices de la CE (PRAG)
- Gestion et administration courante de la compatibilité du programme et de ses outils informatiques
- Vérification des rapports financiers présentés par les porteurs de projets de partenariat (vérification de l’éligibilité des coûts, demande de documents justificatifs additionnels)
- Préparation du rapport financier consolidé
- Gestion des comptes financiers du programme
- Supervision des dépenses du bureau de la Management Team à Bruxelles
Qualifications, compétences et expériences attendues :
- Diplôme de comptabilité, finances ou gestion administrative
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais ; la connaissance de la langue allemande est un atout
- Minimum 10 années d’expérience dans la gestion et l’administration financière de pro- jets de coopération financés par la Commission européenne
- Très bonne maîtrise du PRAG ; connaissance des procédures de gestion de contrats de subvention souhaitable (grant management)
- Une expérience préalable dans des projets mis en œuvre en Afrique de l’Ouest et/ou Centrale est un atout
- Compétences de communication confirmées dans un contexte interculturel
- Maîtrise des outils informatiques et comptables
- Compétences de communication confirmées dans un contexte interculturel
- Esprit d’équipe et transparence