La gouvernance de la CPCCAF est structurée de manière à assurer une représentation équilibrée et efficace de ses membres francophones.
La Conférence Permanente des Chambres Consulaires Africaines et Francophones, CPCCAF, est administrée par :
- un Président,
- un 1er Vice-président, trésorier,
- des membres du Bureau,
- des membres (titulaires, associés et bienfaiteurs).
Le Président
L’Association CPCCAF est toujours présidée par un membre africain, avec une présidence tournante tous les trois ans entre les quatre zones géographiques africaines.
Le Président administre la CPCCAF et assure de façon générale tous les actes de gestion et de représentation.
Le 1er Vice-président, trésorier
Le poste de premier vice-président – trésorier est statutairement attribué au Président de la CCI de la Région Paris Île-de-France.
Le 1er Vice-président Trésorier assure la gestion financière et patrimoniale de la CPCCAF.
Les Membres Bureau
Le Bureau est composé de sept vice-présidents ou membres africains (représentant les zones géographiques : Afrique de l’Ouest, Afrique Centrale, Afrique de l’Est et Océan Indien, Afrique du Nord) et de sept vice-présidents ou membres non africains (têtes de réseau consulaires françaises : CCI France, CMA France, Chambres d’agriculture France et autres grandes chambres consulaires).
Le Bureau se réunit, sur invitation de son Président, au moins une fois par trimestre. Il accompagne le Président dans son mandat et notamment sur :
- les orientations et la stratégie,
- les programmes et projets d’actions annuels et pluriannuels,
- les cotisations,
- les adhésions, démissions, suspensions, radiations,
- les statuts,
- le Règlement Intérieur,
- veille au respect des dispositions des Statuts et du Règlement Intérieur, et à l’exécution des décisions prises par l’Assemblée générale,
- …
L’Assemblée générale
L’Assemblée générale ordinaire est composée de tous les membres de la Conférence permanente, titulaires, associés et bienfaiteurs.
Elle délibère sur :
- L’activité et les projets de la Conférence permanente ;
- Les questions portées à l’ordre du jour ;
- Les comptes de l’exercice antérieur approuvés par le Commissaire aux comptes ;
- La désignation du Commissaire aux comptes ;
- Le budget de l’exercice à venir ;
- Le Règlement Intérieur (RI), s’il a été modifié par le Bureau ;
- La validation des programmes et projets d’action annuels et pluriannuels soumis par le Bureau ;
- Le cahier de procédures élaboré par le Bureau ;
- Le montant des cotisations des membres titulaires et associés.
L’Assemblée générale ordinaire est informée sur les adhésions, démissions, suspensions et radiations des membres en exercice, qui ont été actées par le Bureau.